記者黃俊育 / 桃園報導
桃園市長張善政今(19)日下午主持市政會議,接受獲獎戶政事務所呈獻「第20屆機關檔案管理金檔獎」。
張善政表示,國發會「機關檔案管理金檔獎」是檔案管理的最高獎項,八德區及龍潭區戶政事務所在196個機關的激烈競爭中脫穎而出,創下市府20連霸佳績,更是唯一連續20年獲獎的地方機關,是相當不容易的榮譽。
張善政指出,管理檔案雖是較冷門的業務,但從國家角度來看,卻是國家保存歷史、民眾居留、遷徙的重要紀錄,因此檔案管理的同仁是在從事一件外界看不到的工作,但對於國家體制的保存,卻是相當重要的工作。
張善政也提到,他多年前在花蓮買了塊小農地,上面有個磚造約4坪的小屋子,原計畫遷入戶籍,但門牌早已被重新編號,當時已無地址,後來承辦的戶政事務所協助搜尋檔案找到地址,讓他對戶政事務所保存檔案的功力刮目相看。
秘書處表示,八德區戶政事務所,在績優事蹟中,有一項全國首創的「國然是有緣」,量身打造新住民檔案應用服務,提供多國語言版檔案應用申請書全市戶所資源共享(英、菲、越、泰及印尼文)、編印「國民身分證使用說明書」手冊 ,贈送新住民朋友融入在地生活等,讓新住民更快融入在地生活。
龍潭區戶政事務所則是出版「門牌的記憶」檔案應用繪本,獲轄區國小列為學童課外閱讀教材,更榮獲檔案局111年度推廣檔案研究應用獎勵活動佳作,並依此繪本延伸辦理各類活動,如小地名插旗、外牆掛畫及龍潭小戶官方line抽獎,均獲得熱烈迴響。