記者張辰卿/台北報導
隨著全球更注重永續發展相關議題，企業不僅需追求營利成長，更需重視環境、社會、公司治理等面向，才能達成永續經營的目標。然而要真正落實 永續經營 ，企業內部必須落實 數位化 ，讓永續發展策略更具體可行。
企業推動數位化是實踐永續經營的重要基礎，傳統企業的紙本作業流程耗費大量紙張，且耗時、效率低落，甚至可能造成資訊遺失或洩漏，企業可以推動 無紙化轉型 ，將內部流程轉移至電子系統，像是引入雲端文件管理平台，以集中管理資料與協作，降低紙張及耗材的使用量，直接減輕企業對環境資源的負擔，也有節省紙本儲存空間、印刷與管理成本的好處，透過降低這些營運成本與文件遺失風險，來提升企業競爭力。
但有什麼方法可以在企業推動無紙化呢？除了將文件數位化，可以試試 電子簽名 ！過去企業在文件簽核、合約往來時須仰賴紙本程序，過程繁瑣且不環保，而使用 pdf簽名 可以有效省略傳統繁雜的紙本程序，也能透過安全數位認證確保資料安全性，進一步在企業內部推動 電子簽章 來實踐無紙化。
除了內部流程，企業也應積極運用綠色能源，不僅可以將辦公室的電燈、冷氣改為有節能標章的產品，也可以建置太陽能發電系統、購置綠色電力或提升能源效率的設施，降低對傳統能源的依賴與碳排放量，進一步提高企業永續經營的競爭力與品牌形象。
而永續經營是一條長遠的路，為確保相關程序能夠長期且有效的在企業內部落實，可以建立一套監控與回饋機制來持續改善數位化與無紙化實踐成效，例如：定期進行內部稽核與績效評估。企業也需要設立專責單位明確追蹤各部門落實情形，將永續績效納入員工考核及獎勵制度，確保企業內部能有效且持續推動相關措施。
同時也應持續進行教育訓練與內部溝通，提升員工對相關永續策略的認知與參與感，凝聚內部共識，穩定推動永續發展。
數位化、電子簽章與無紙化是企業持續推動永續經營的重要關鍵，企業必須持續推動數位轉型，透過制度化的監控與獎懲機制，確保各項措施能夠穩健長期落實，才能真正達成永續經營的長期目標。
▲(圖/偉利科技提供)
